Çınar Koleji Veli Aydınlatma Metni

Değerli Velimiz,
Çınar Koleji Eğitim Kültür Hizmetleri San.Tic.A.Ş. (Çınar Koleji) 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında öğrencinizle ilgili işlemler için
tarafımıza başvuru yapmış bulunuyorsunuz.
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Hakkında Bilgilendirme
Çınar Koleji Eğitim Kültür Hizmetleri San.Tic.A.Ş. (Çınar Koleji) olarak kişisel verilerin
işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere ilgili kişilerin temel hak ve
özgürlüklerini korumak temel hedeflerimizden birisidir.
Aydınlatma Metninin Amacı Veri Sorumlusu Olarak Konumu
Çınar Koleji Eğitim Kültür Hizmetleri San.Tic.A.Ş. (Çınar Koleji) olarak kişisel verilerin
korunması kapsamında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) 10.
maddesindeki aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla bu metni
hazırlamış bulunuyoruz. Çınar Koleji Eğitim Kültür Hizmetleri San.Tic.A.Ş. Kişisel
Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma metnini yürürlükteki mevzuatta
yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde güncelleyebilecektir. Aydınlatma
yükümlülüğümüzü KVKK Komitesi koordinasyonunda, internet sayfamız üzerinden,
duyuru panolarımızdan, yapacağımız aydınlatmaların durumuna göre mobil platform
ve/veya SMS servisleri üzerinden yapabileceğiz.

1- Veli Görüşmelerinde Kişisel Verilerin İşlenme Amacı ve Kişisel Verilerin
Aktarımı
Çınar Koleji Eğitim Kültür Hizmetleri San.Tic.A.Ş. (Çınar Koleji) olarak yasalar
çerçevesinde amaçla kısıtlı olmak üzere, okullarımızı ziyaret ettiğinizde, okullarımızla
ilgili bilgi almak istediğinizde veya öğrencinizin okulumuza kayıt işlemleri için başvuru
yaptığınızda, öğrencinize ve size ait bazı kişisel verilerinizi işleyebilmekteyiz. İşlenen
bu veriler, ad, soyad, iletişim, adres, finans bilgileri olabilir. Öğrenciniz için yaptığınız
başvurunuzu değerlendirip sonuçlandırabilmek, sizinle ve öğrencinizle iletişim
kurabilmek için bazı kişisel verileriniz tarafımızca işlenecektir. İşlenen bu kişisel
veriler gerekli hallerde yetkili makam ve kurumlara bilgi verebilmek; iş yaptırdığımız
tedarikçi kurumlara amaçla kısıtlı olarak aktarılabilecektir. Öğrenci velisi olarak alınan
kişisel verileriniz kanunlara uygun olan süreler içinde imha edecektir.

2- Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi
Kişisel verileriniz, matbu ortamlar, elektronik ortamlar, web sayfası, e-posta gibi
ortamlar üzerinden kısmen veya tamamen otomatik olarak ya da herhangi bir kayıt
sisteminin parçası olarak toplanabilmektedir. Bu kişisel veriler İş Kanunu gereği, İş
Sağlığı ve Güvenliği mevzuatı gereği, İnternet Ortamında Yapılan Yayınların
Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında
Kanun gereği, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Kanunu gereği, Türk
Ticaret Kanunu gereği, Türk Borçlar Kanunu, Türk Ceza Kanunu, 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu gibi ilgili diğer yasa ve mevzuat gereği toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz, bir sözleşmenin ifası için, kanunlarda öngörülmesi halinde; bir
Çınar Koleji Veli Aydınlatma Metni
hukuki yükümlülüğün yerin getirilmesi amacıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati
gereği veya farklı yasal hukuki sebeplerle toplanmakta ve işlenmektedir.
Çınar Koleji Eğitim Kültür Hizmetleri San.Tic.A.Ş. (Çınar Koleji) olarak kişisel
veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklerimiz
Veri sorumlusu Çınar Koleji Eğitim Kültür Hizmetleri San.Tic.A.Ş. (Çınar Koleji)
olarak;
a) Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek,
b) Kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek,
c) Kişisel verilerin muhafazasını sağlamak, amacıyla uygun güvenlik düzeyini
temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almak
zorundadır.
d) Veri sorumlusu, kişisel verilerin kendi adına başka bir gerçek veya tüzel kişi
tarafından işlenmesi hâlinde, birinci fıkrada belirtilen tedbirlerin alınması
hususunda bu kişilerle birlikte müştereken sorumludur.
e) Veri sorumlusu, kendi kurum veya kuruluşunda, bu Kanun hükümlerinin
uygulanmasını sağlamak amacıyla gerekli denetimleri yapmak veya yaptırmak
zorundadır.
f) Veri sorumluları ile veri işleyen kişiler, öğrendikleri kişisel verileri bu Kanun
hükümlerine aykırı olarak başkasına açıklayamaz ve işleme amacı dışında
kullanamazlar. Bu yükümlülük görevden ayrılmalarından sonra da devam
eder.
g) İşlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde
edilmesi hâlinde, veri sorumlusu bu durumu en kısa sürede ilgilisine ve Kurula
bildirir. Kurul, gerekmesi hâlinde bu durumu, kendi internet sitesinde ya da
uygun göreceği başka bir yöntemle ilan edebilir.

3- Kişisel Veri Sorumlusu Olarak İlgili kişilerin Hakları
6698 sayılı kanunun 11. maddesi uyarınca veri sahipleri:
a) Kendileri ile ilgili kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
f) Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına
rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel
verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan
işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve
kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması
hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

6698 sayılı kişisel verilerin korunması kanunu kapsamıyla ilgili olmak üzere
ilgili kişi ile iletişim
Söz konusu hakların kullanımına ilişkin talepler, kişisel veri sahipleri, ilgili kişiler
tarafından http://www.cinarkoleji.com.tr/kvkk adresinde yer alan 6698 sayılı Kanun
Kapsamında Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunmasına ilişkin mevzuatta belirtilen
yöntemlerle iletilebilecektir. Çınar Koleji Eğitim Kültür Hizmetleri San.Tic.A.Ş. (Çınar
Koleji) ilgili kişilerin söz konusu taleplerini değerlendirerek 30 gün içerisinde
sonuçlandıracaktır. İlgili kişi olarak 6698 sayılı kanun ile ilgili taleplerinizi,
http://www.cinarkoleji.com.tr/kvkk sayfamızdan gerçekleştirebilirsiniz.

Başvuru Yapacağınız Veri Sorumlusunun Kimliği ve Açık Adresi
Çınar Koleji Eğitim Kültür Hizmetleri San.Tic.A.Ş. Eğitim Kültür Hizmetleri
San.Tic.A.Ş.
Başak Mah. Kitabe Sok. No:7 Başakşehir / İstanbul

cinar.koleji@hs03.kep.tr
kvkk@cinarkoleji.com.tr